永續報告書社會面只有活動照片，夠嗎？

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標題 永續報告書社會面只有活動照片，夠嗎？

description 永續報告書社會面只有活動照片，通常不夠：照片能說明活動辦過，說明不了人數、人時與成效。本文整理照片能證明什麼，以及要補上哪三樣紀錄，才經得起追問。

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內文

永續報告書社會面只有活動照片，通常不夠。 照片能說明「這場活動辦過」，說明不了「幾個人、待了多久、成效是什麼」。照片旁邊補上人次與人時、由誰確認、數字涵蓋哪些範圍，這一段才站得住。

活動照片能證明什麼，又證明不了什麼？

照片能支持的是「某一天、某個地方，有一群人在做一件事」。照片拍攝時附帶的時間與地點，也能輔助說明活動的日期。

照片說明不了的事，剛好是社會面報告最常被追問的幾件：

• 到場人數：畫面裡拍到 12 個人，不代表當天只有 12 個人，也不代表其他人沒有到。
• 停留時間：一張照片是一個瞬間，看不出志工待了 1 小時還是 4 小時。
• 成效：笑容、握手、合影，說明氣氛，說明不了對受益對象的改變。
• 範圍：這張照片屬於哪一年度、哪一個活動、哪一家公司的名額，照片本身不會註明。

另外還有一個實務上的限制：服務對象的臉不適合出現在公開文件裡。思凡的做法是照片不拍夥伴的正面，只拍背影、手部與工作中的畫面。這樣的照片保護了對方，同時也代表它能證明的更少，更需要數字補上。

為什麼只有照片，永續報告書社會面會被追問？

因為報告書要的是「別人也能檢查」的資訊。GRI 1（2021 版）把這點放在可查證性（Verifiability）原則裡，要求組織以「可以被檢視、據以確認品質」的方式蒐集、記錄、彙整與分析資訊，並且把文件整理成編製者以外的人（例如內部稽核、外部確信機構）也能複核。完整內容可見 GRI 1: Foundation 2021。

IFRS S1 的附錄 D 也有類似的說法：資訊若能佐證資訊本身，或佐證推導它所用的輸入值，就是可查證的，可查證性有助於讓使用者確信資訊完整、中立且正確。可以參考 IFRS S1 一般要求。

兩份準則談的都是「資訊本身的品質」。一張照片很難被複核，因為複核的人沒有東西可以對照。一份簽到紀錄、一個人時算式，複核的人就有東西可以對。

一張照片旁邊，要補上哪三樣東西？

第一，人次與人時。 到場幾人、每人待了多久，用簽到紀錄與實際時間算出來，不用報名人數推估。報名 20 人、實際到 18 人，報告書寫 18 人。

第二，誰確認、什麼時候確認。 同一個數字，由活動承辦人自己填，與由合作單位在活動後另行核對，被信任的程度不同。報告書上寫得出「誰在哪個時間點確認」，承辦人被追問時就有話可答。

第三，數字涵蓋的範圍。 這個數字是哪一年度、哪一場活動、是你公司的名額，還是整個合作單位的總量。範圍寫清楚，才不會被讀成比實際更大。

三樣補齊之後，照片的角色就清楚了：它是輔助說明，不是主角。

比方說，一場志工日的紀錄可以長什麼樣子？

下面是假設的算例，不是真實事件：

• 假設 20 位員工參與（假設值，不是系統數字），半日 4 小時，簽到紀錄吻合，合計 80 人時。
• 紀錄裡寫明活動日期、地點、活動內容（例如導覽、扦插、手作）。
• 80 人時由合作單位在活動後核對，並註明核對人與核對日期。
• 另附 3 到 5 張活動照片，說明現場情形。

這份紀錄裡，80 人時是數字，核對人是確認，活動日期與地點是範圍，照片是輔助。稽核問起任何一項，都能指到一個具體的出處。更完整的志工時數對帳方式，整理在企業志工時數怎麼證明？寫進永續報告書前的三個問題。

思凡怎麼處理照片與數字？

思凡把重心放在數字與紀錄上，照片是輔助。

弱勢就業工時由系統依出勤紀錄計算。 累計弱勢就業工時 8,528 小時（系統計算，依名冊與每週出勤紀錄加總；8 家社福機構農場，分布 7 個縣市；擷取 2026-10-05）。這個數字是組織層級的累計，不是某一家企業、也不是某一年的成效，引用時請連同擷取日期一起寫。

週報逐份經過系統規則檢查。 沒有疑慮的就通過，有疑慮的轉人工審核；所有企業來訪的週報，一律轉管理員人工審核。企業志工的時數，也是管理員人工審核後才算數。

數字有來源，才附照片。 每一個數字旁邊都標了它屬於哪一種佐證等級，是系統計算、農場自填還是第三方鑑定，讀的人可以判斷它的分量。分級方式寫在數據方法論，即時的數字在影響力數據儀表板。

這些數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附有佐證紀錄與可回溯的稽核軌跡，尚未經外部確信機構查核。為什麼自主聲明仍然可以寫進報告書、要怎麼標示，說明在未經外部確信的 ESG 數據，稽核會接受嗎？。

可以直接複製的一段

下面這段可以放進報告書的社會面，把 ○ 換成你自己的數字：

本公司 115 年度辦理 ○ 場企業志工活動，依到場簽到紀錄，合計 ○ 人次、○ 人時。活動紀錄由合作單位於活動後提供，並經本公司承辦人核對。本段數字屬自主聲明，未經外部確信機構查核；活動照片僅作為辦理情形之輔助說明。

這一段做了三件事：數字有單位、確認的人寫出來、限制照實標示。想把整份社會面的缺口一起補起來，可以接著讀永續報告書社會面（S）沒有數據，怎麼補？。

常見問題

永續報告書的社會面，可以只放活動照片嗎？

可以放，但只放照片通常不夠。照片能說明活動辦過，說明不了到場人數、停留時間與成效，建議同時揭露人次、人時，以及由誰確認這些數字。

活動照片需要附拍攝日期與地點嗎？

建議附。拍攝日期與地點能輔助說明活動是在哪一天、哪裡辦的，也能和簽到紀錄互相對照。照片中若有服務對象，要先確認能不能公開，不適合露臉時改拍背影或手部。

沒有第三方查核，志工人時還能寫進報告書嗎？

可以，前提是照實標示為自主聲明，並附得出紀錄：簽到、時數算式與核對人。報告書不需要寫成經過外部查核，只要讀的人看得出數字怎麼來的。

一場志工日只留下照片，事後還補得回來嗎？

部分補得回來。簽到紀錄或出勤紀錄如果還在，可以回頭算人次與人時；如果當時什麼紀錄都沒留，就只能寫成「活動辦理情形」，不寫人時。下一場活動開始前先決定好怎麼記，比事後補要穩。

責任邊界

寫進報告書之前，這幾件事請先放在心上：

1. 本文的佐證範圍限於思凡合作農場的供應鏈，不涵蓋貴公司其他的供應商。
2. 思凡提供的是實施情形的參考素材，不構成合規認證，揭露與否仍由貴公司判斷。
3. 數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附佐證紀錄與稽核軌跡，尚未經外部確信機構查核；物種鑑定使用 iNaturalist，農藥殘留由外部機構檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業的成效，貴公司可以引用的是依合作方式歸屬後的部分。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱，那需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。