尾牙禮品怎麼挑？年終員工禮贈品的 ESG 意義與採購紀錄寫法

尾牙禮品怎麼挑才有 ESG 意義？年終員工禮贈品與採購紀錄的做法

尾牙禮品想有 ESG 意義，不是挑「看起來有愛心」的品項，而是先確認三件事：東西是誰做的、這筆採購怎麼歸類、年底有哪些紀錄能交代。

這篇寫給負責尾牙或年終禮贈品的人事、總務與永續窗口。重點放在「送給員工」這個場景，以及這筆錢事後要怎麼記。春節送客戶與廠商的選擇，另有〈春節送禮前先想好的 5 件事〉；採購前要問供應商什麼，請看〈採購前要問供應商的 5 個問題〉，這裡不重複。

送給員工的禮贈品，和送給客戶的差在哪？

收禮的人不同，要想的事就不同。

• 送客戶：重點在得體、好帶、不失禮。
• 送員工：收禮的人每天跟你同一間公司，看得到公司平常怎麼做事。禮贈品如果標榜 ESG，員工會自己拿它跟公司日常的作為比。

所以給員工的禮贈品，說明可以簡短、誠實，不要寫得比公司實際做的更大。一張小卡講清楚「這份禮是誰種的、誰做的」，通常比一整頁願景有用。

「有 ESG 意義」的禮贈品，要看哪三件事？

1. 誰做的：這份禮的生產端有沒有具體的人與地方，說得出來嗎？
2. 怎麼買的：這筆採購是一般採購，還是有意識地支持社會創新的產品或服務？
3. 留下什麼：年底寫報告或回應詢問時，手上有沒有可以對照的紀錄？

三件事缺一件，都容易變成「買了才發現很難講」。

社會創新採購，年底要怎麼記？

經濟部的社會創新平台有「Buying Power 社會創新產品及服務採購獎勵」，企業購買經認定的社會創新產品與服務，可以累積採購紀錄並申請獎項（資料來源：社會創新平台，網頁查閱 2026-11-02）。申報細節與常見卡關，思凡寫在〈Buying Power 怎麼申報〉。

記帳時建議留四樣東西：

• 採購品項與數量（發票、訂購單）
• 供應商身分與對應的社會創新認定資料（有就附，沒有就如實寫沒有）
• 這批禮贈品發給誰、什麼場合
• 一段兩三句的用途說明，寫在採購單的備註欄

採購成效能不能算成自家公司的成果，要看歸屬方式。思凡的看法寫在〈社會採購的成效，可以算成我們公司的嗎？〉：平台的總數不等於單一企業的成效，能寫的只有依採購佔比計算後、「支持」的那一部分。

思凡的禮贈品，能提供什麼？

思凡自然農園是社會企業，與 8 家社福機構的農場合作，分布在 7 個縣市（系統計算；資料擷取 2026-11-02，來源：farm-reports.onrender.com/api/public/stats）。禮贈品的原料與製作，走的是這個供應鏈。

可以交代的紀錄是：

• 累計弱勢就業工時 8,707.5 小時（系統計算，依 191 份經審核的週報加總；資料擷取 2026-11-02）。這是整個網絡的累計，不是某一年、也不是某一家企業購買後的成效。
• 每份禮贈品附小卡，說明內容物與來源。

照片是 2024 年底的一組包裝，今年的品項與外觀請以報價時提供的為準。

思凡不做的事也先講清楚：思凡提供的是實施情形與佐證資料，怎麼放進報告由企業自己決定。

挑選前，先問自己的五個小問題

• 預算是給「每人一份」，還是給「一批」？這決定能不能客製小卡。
• 員工裡有沒有特殊飲食或過敏的人？
• 這份禮要發給幾個據點？運送與到貨日期能不能配合尾牙檔期？
• 年底有沒有人要寫永續報告書的社會面？有的話，提早讓他看採購單備註怎麼寫。
• 要不要順便辦一場員工到農場的活動？禮贈品與活動可以用同一組紀錄串起來，但活動的時數與禮贈品採購要分開記，不要混在一起。

常見問題

尾牙禮品買社會企業的產品，一定能申報 Buying Power 嗎？

不一定。要看供應商或產品是否已被認定，以及當年度的申請規定，請以社會創新平台公告為準，採購前先向供應商確認。

年終員工禮贈品可以寫進永續報告書嗎？

可以寫成「採購支持社會創新產品」的一筆，但要有採購憑證與用途說明，並且只寫實際購買的範圍，不把平台總數寫成自家成效。

給員工的禮贈品要不要附 ESG 說明？

建議附，但簡短。講清楚來源與採購方式即可，避免用大字眼；員工看得到公司平常怎麼做，說得比做得大反而扣分。

思凡可以只做員工禮贈品，不辦活動嗎？

可以。禮贈品採購與活動是兩件分開的事，各自留紀錄就好。

延伸閱讀

• 先想好指標再辦活動：年底寫報告書時，就不用回頭拼資料
• 永續報告書社會面只有活動照片，夠嗎？
• 外部參考：GRI Standards、證交所 ESG InfoHub
• 了解思凡的方法與數據邊界：/methodology、/impact、/plans

責任邊界

1. 本文佐證範圍限於思凡自有供應鏈（合作農場），不涵蓋貴公司其他供應商。
2. 思凡提供的是實施情形參考素材，不構成合規認證。
3. 數據屬自主聲明，未經外部確信機構查核；目前屬第三方的只有 iNaturalist 物種鑑定與外部機構的農藥殘留檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業成效，企業可宣稱的是經歸屬計算後的部分。
5. 本文數據非用於碳匯或碳中和之宣稱。