不用新增預算：三筆本來就在花的錢，也能成為一段有紀錄的合作

想開始 ESG 合作，不一定要新增一筆預算。 三節禮贈、員工活動、公益合作，這三筆錢多數企業每年本來就在花；換一個合作對象，同一筆支出就能多留下一些東西——一段可以寫進報告書的紀錄，也有員工真正走進田裡的那一天。

三筆本來就在花的錢

• 三節禮贈 → 農產禮贈品：送出去的香草禮盒，每一批都能回溯到哪一週、哪一座社福機構農場採收。
• 員工活動 → 家庭日、志工日：員工和家人到農場和夥伴一起做農事，留下當天的參與人次與時數。
• 長期合作 → 溪守香伴計畫：和一座社福機構農場合作三年，累積同一座農場逐週的紀錄。

三種紀錄的樣子不太一樣，也決定了它們適合放在報告書的哪個段落：

• 每一批可回溯的紀錄，適合寫在產品與供應鏈的段落。
• 單場活動的紀錄，適合寫員工參與，是一次一次的累積。
• 逐週的連續紀錄，可以呈現一年一年的變化。

先想清楚想留下哪一種紀錄，比先決定花多少錢更重要。

同一筆支出，能留下的三樣東西

第一，採購憑證。 發票與採購明細，是財務需要的，也是申報經濟部 Buying Power 社會創新採購獎勵的必備文件。品名寫清楚，一年後回頭看也認得出是哪一筆。申報方式整理在Buying Power 怎麼申報。

第二，報告書可用的紀錄。 每一項紀錄標示佐證方式、可回溯到週次與農場，寫進永續報告書時有所依據。

第三，員工與夥伴一起留下的現場。 真的走進田裡的那一天、和服務對象一起完成的一段工作，比圖庫照片更能讓人記得。

一筆預算，同時照顧到財務、永續與人資三個部門的需要——不是把錢挪到別的地方，而是讓同一筆錢多留下一些意義。

會計科目，請以貴公司會計師為準

這三筆錢分別掛在哪個科目、怎麼入帳，取決於貴公司的會計政策與稅務處理，思凡不預設科目的移轉，也不代替貴公司做會計判斷。我們能負責的，是交付的內容與佐證的品質。

另外提醒一件容易混淆的事：Buying Power 是頒獎，不是稅務或指標的折抵，寫的時候用對名字，送到財務手上就不會被誤會。

員工扦插的那一盆苗，後來去了哪裡

志工日的半天裡，有一段是扦插：剪下一段迷迭香，插進小盆子裡，寫上名字。

活動結束後，這些苗不會跟著大家回家。它們先留在思凡，由工作人員照顧大約一個月，等根長穩了，再送到社福機構的農場種下去。

所以同一場活動留下來的，不只是當天的照片和簽到表。苗後來種在哪一座農場、之後長得怎麼樣，都還會繼續被記下來。

員工活動的預算本來就要花。差別只在於，花完之後，這件事有沒有繼續往下走。

為什麼「換一個對象」比「加一筆預算」容易

新增預算科目，要走提案、核准、編列的流程，而且得回答「為什麼今年多這一筆」。

換一個採購對象，走的是既有的流程，要回答的是「為什麼選這一家」。這一題可以具體回答：思凡登錄於經濟部社會創新組織資料庫，身分可以公開查證；供應鏈目前有 8 家社福機構農場，分布在 7 個縣市。

選合作農場時，先看縣市

ESG 評鑑 S-3（推動社區發展）的第一個要件，是說明公司社區的範圍，這裡的公司指的是被評鑑的企業。合作的農場若落在貴公司營運的縣市，這一條就很自然地成立；若不在，就需要在報告書裡另外說明原因。

所以挑選合作對象時，第一個問題可以是「貴公司主要在哪幾個縣市營運」。可以配對的縣市列在企業共融活動。

常見問題

把既有預算換成 ESG 合作，會不會被認為是漂綠？

關鍵在於紀錄經不經得起追問。把既有預算換成有紀錄的合作本身沒有問題；需要留意的是不要把投入寫成成效，也不要把平台的總數寫成自己的成果。每一筆紀錄的佐證方式與歸屬說明都會一起提供。

三筆預算一定要全部換嗎？

不用。從一筆開始最常見，例如先從三節禮贈試一次。之後若轉為一年一約，過去合作的紀錄也可以一起整理。

這些支出可以抵稅嗎？

採購支出依一般營業費用的規定處理，屬於貴公司會計師的判斷範圍。Buying Power 本身是頒獎，不是稅務扣抵。

公司規模不大，也可以開始嗎？

可以。從單次的禮贈採購或一場活動開始就好，重點是讓那一次留下紀錄。

責任邊界

寫進報告書之前，這幾件事請先放在心上：

1. 本文的佐證範圍限於思凡合作農場的供應鏈，不涵蓋貴公司其他的供應商。
2. 思凡提供報價、交付與實施情形的參考素材，不構成合規認證，不預設會計科目的處理方式，也不代替貴公司做揭露或會計判斷。
3. 數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附佐證文件與稽核軌跡，尚未經外部確信機構查核；物種鑑定使用 iNaturalist，農藥殘留由外部機構檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業的成效，貴公司可以引用的是依合作內容歸屬後的部分。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱，那需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。
6. 獎勵機制的資格、期間與應備文件，以主辦單位每年公告的簡章為準。