先想好指標再辦活動：年底寫報告書時，就不用回頭拼資料

年底寫報告書時總在回頭拼資料，多半是因為活動辦完才想「這可以寫進哪一段」。 事後補得到的通常只有照片和金額；補不到的，是當天到場幾個人、實際待了多久、由誰確認——而這些才是評鑑要件真正想看的內容。

事後回頭補，最常缺的是什麼

年底整理報告書時，常見的狀況是：活動照片有、簽到表也許有，但實際待了多久沒人記下來，是誰確認的也找不到。

於是那一段只能寫成「本公司於 ○ 月舉辦員工志工活動，共 ○ 人參與」。這句話能說明活動辦過，卻很難說明成效。ESG 評鑑 S-3（推動社區發展）問的是「具體採行措施與實施成效」，而成效需要有單位、有範圍、有人確認。

這三樣都要在活動當下留下來，事後很難補回。

三種合作，各自留下不同的東西

在設計活動的時候，先想一件事：這次想留下的是哪一種紀錄。

• 農產禮贈品：主要對應 S-3 與 E-16，可以延伸到 G-32。每一批禮盒都有批次紀錄，可以回溯到哪一座農場、哪一次採收。
• 家庭日・志工日：主要對應 S-3，可以延伸到 G-32；活動若辦在友善耕作的場域，也能成為 E-14 的素材。留下的是單場活動的人數、時數與確認紀錄。
• 溪守香伴計畫：主要對應 S-3 與 G-32，並能提供 E-14 的素材。留下的是同一塊地上逐週累積的紀錄。

「主要對應」是這種合作本身就會產生的數據；「延伸」則要看場域與設計——例如志工日辦在友善耕作的農場，才有機會連到 E-14。這件事在活動前想好，就容易很多。

兩個需要先確認的前提

第一，E-14 與 E-16 需要貴公司先有自己的政策。

E-14 問的是「公司是否訂定並揭露生物多樣性政策或承諾」，E-16 問的是「公司是否揭露所制定之供應商管理政策」。這兩條的前半段都是企業自身的制度，合作夥伴能補上的是後半段的「實施情形」。

所以在規劃前，可以先看一下貴公司的永續報告書裡有沒有這兩項政策。有，思凡的紀錄就有地方放；還沒有，也沒關係，可以先從下一點開始。

第二，最直接的對應是 S-3 與 G-32。

這兩條問的是投入的資源、具體措施與量化成效，不需要先有特定政策。農場端的就業工時、參與人次與採購紀錄，直接就是它們要的內容。完整的對應整理在數據方法論。

把指標原文一條一條讀完之後

一開始對指標，是憑感覺對的。看到那條談土壤固碳的環境指標，就想到田裡的土，看到「友善婚育與家庭照顧」就想到帶小孩來農場的家庭日，看到「供應鏈管理」就想到八家合作農場。對起來很順，也對得很多。

後來把 115 年度的評鑑指標原文一條一條讀下來，順序就全變了。

那條談土壤固碳的指標，要的是方法學、基準線與外加性，這三樣我們都沒有；「友善婚育或家庭照顧」問的是公司自己的人資制度，和家庭日沒有關係；「供應商管理」的第一項要件，是貴公司有沒有訂定並揭露政策——那是企業自己的制度，不是供應商能代替回答的。

一條一條刪下去，原本看起來很豐富的對應表，最後只剩下幾條真的站得住。

那份清單變短的時候其實有點失落。但後來發現，短的清單反而比較好談：每一條都講得出要件的哪一項、由哪一份紀錄支撐，對面的人也不用花力氣分辨哪些是真的、哪些是湊數的。

有幾條看起來相關，其實接不上

先把這幾條排除，寫報告書時可以少走一些冤枉路：

• E-6 推動循環經濟或廢棄物減量：問的是公司自身營運的廢棄物，農場的堆肥不屬於貴公司的營運廢棄物。
• E-15 推動自然碳匯：需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。
• S-2 人權盡職調查：那是一整套國際流程，農場的紀錄不構成貴公司的盡職調查。
• S-17 友善婚育或家庭照顧：問的是公司自己的人資制度，和帶家人到農場的家庭日無關。

評鑑時如果有一條明顯對不上，常會讓其他對得上的幾條也一起被仔細檢查。少寫幾條、但每一條都站得住，反而比較安心。

活動當天，多做的只有這幾件事

• 到場人數與時數當場記下，由現場的社工確認，不用報名人數推估。
• 場域事先確認，想延伸到 E-14 的話，地點要選在友善耕作的場域。
• 採購品名寫清楚，一年後回頭看時，才認得出是哪一筆。

多出來的，只是現場的一份確認流程；省下來的，是年底那幾週回頭補件的時間。

志工時數為什麼要對帳

企業記錄的志工時數，會和農場端已審核的週報對照。兩邊差距太大時，系統就不產生可以對外揭露的數字。

這看起來像是少了一筆資料，其實是替簽名的人把關——一個對不上的數字寫進報告書，被問到的時候會很難回答。對帳怎麼進行，寫在企業志工時數怎麼證明。

常見問題

活動已經辦完了，還能補救嗎？

可以補的是採購憑證與照片，當時沒有記下的時數與確認人就比較難補。可以把這一次當作起點，下一場開始用有紀錄的方式辦。

一場活動可以同時對應好幾條 ESG 評鑑指標嗎？

可以，但要在活動前設計。例如志工日辦在友善耕作的場域，才有機會同時連到 E-14；而 E-14 仍需要貴公司先有生物多樣性的政策或承諾。

我們公司還沒有生物多樣性政策，怎麼辦？

這很常見，E-14 也是今年才新增的指標。可以先把 S-3 與 G-32 做扎實，這兩條不需要先有政策。等貴公司訂了承諾，過去累積的紀錄也能一起拿來說明實施情形。

「可以延伸」是不是就等於對得上？

不一定。延伸的意思是有機會，前提是場域、活動設計與貴公司的政策都到位。我們會在活動前就說明這一場能留下什麼，讓你事先評估。

責任邊界

寫進報告書之前，這幾件事請先放在心上：

1. 本文的佐證範圍限於思凡合作農場的供應鏈，不涵蓋貴公司其他的供應商。
2. 思凡提供的是實施情形的參考素材，不構成合規認證；實際揭露仍依貴公司的重大性判斷與報告邊界決定。
3. 數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附佐證文件與稽核軌跡，尚未經外部確信機構查核；物種鑑定使用 iNaturalist，農藥殘留由外部機構檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業的成效，貴公司可以引用的是依合作內容歸屬後的部分。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱，那需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。
6. 指標編號依證交所「115 年度（第一屆）ESG 評鑑指標」原文，各年度以主辦單位最新公告為準。