一份農場週報，怎麼變成永續報告書裡的一段？六個步驟

一份農場週報要成為永續報告書裡的一段，中間會經過六個步驟；任何一步對不上，那個數字就先不產生。 這樣做會讓數字少一些，但也讓每一個交出去的數字，都答得出「誰確認的、哪一週、哪一座農場」。

第一步：現場每週填報

每個星期，合作的社福機構農場回報當週的農務、工時、採收與環境狀況。填寫的是陪伴服務對象的社工或工作人員，他們最清楚這一週田裡發生了什麼。

沒有回報的週次就沒有數據，也不會事後補寫——每一筆都有送出與審核的時間，這是整份資料可以被信任的起點。

第二步：管理員逐份審核

週報送出後不會直接計入，要由管理員一份一份審核：數字有沒有明顯異常、必填的欄位有沒有漏、照片和敘述對不對得上。需要補正的會退回農場，一起確認。

目前累積了 165 份已審核的週報（擷取 2026-09-25）。送出但還沒通過審核的，不會算進對外的數字。

第三步：界定範圍

不是每一份已審核的週報都會出現在對外數字裡。取數時一律用同一套範圍：只計入仍在合作中的農場、且已審核的週報。

這一步是在實際經驗裡學到的。曾經因為少了這個條件，把已停止合作農場的週報也算了進來，官網上的工時因此比後台多出 52 小時。數字本身沒有錯，但兩邊對不起來，所以之後所有的頁面都改用同一套定義。

第四步：標示每一項數據的佐證方式

每一項數據都綁定一種佐證方式，不是臨時判斷的：

• 社工確認：主觀紀錄經社福機構社工在週報上確認，例如心情與獨立任務。
• 系統計算：由已審核的週報自動彙總，例如耕作面積、企業來訪人次。
• 第三方：由外部機構或社群鑑定，例如 iNaturalist 的物種鑑定、農藥殘留檢驗。
• 農場自填：農場回報、經系統檢查，沒有外部查核，例如採收量、無農藥的逐週確認。
• 估算值：依公開係數推算、不是實測，例如規劃中的食物里程。

最保守的一級也照實標示。以無農藥為例，確認率是 100%，佐證方式是農場自填；它說明每一週都有紀錄，另外農藥殘留檢驗則由外部機構執行。把這些寫在數字旁邊，讀的人就知道每一個數字的份量。

第五步：活動的對帳

企業志工日、家庭日這類活動，企業自己也會有一份紀錄。這兩份紀錄會互相對照：企業記下的時數，和農場端已審核的週報比一比。

兩邊的差距超過門檻時，系統就先不產生可以對外揭露的數字，並說明差在哪裡、可以怎麼補正。看起來是少了一筆資料，其實是替簽名的人把關。對帳的做法寫在企業志工時數怎麼證明。

第六步：說明哪些屬於貴公司

走完前五步的數字，仍然是整個供應鏈的數字，不是任何一家企業的成果。要說明哪些部分和貴公司有關，依合作的方式分成三種：

• 志工日、家庭日：當天到場的工時，屬於貴公司的行動。
• 溪守香伴計畫：一座農場三年只和一家企業合作，說明合作期間這座農場的成果。
• 禮贈品等一般採購：採購的角色是支持這條供應鏈，提供的是採購明細、批次紀錄與供應鏈的樣貌，用字是「支持」。

用字的差別，在報告書被確信時常會被問到，所以這些規則寫在系統裡，不靠人記得。更完整的說明在社會採購的成效，可以算成我們公司的嗎。

一個數字看起來太漂亮的下午

這六個步驟不是一開始就想好的，有幾步是出過錯才補上的。

那天在整理企業要用的年度採收量。畫面上跑出來的數字很好看，好看到有點怪——以那幾座農場的面積和人力，不可能收得出那樣的量。

回頭一格一格往回查，最後停在週報的採收欄位。那個欄位填的是公克，表單上的標籤也清楚寫著 g，社工都填得好好的。問題出在資料庫裡沒有一個獨立的「單位」欄位，數字存進去之後，就只是一個數字。後面計算的時候如果順手當成公斤，同一筆紀錄就會放大一千倍——比方說，一週收了 180 公克的紫蘇，會變成 180 公斤。

最讓人心裡一驚的，是它從頭到尾沒有報錯。程式安安靜靜地算完，交出一張漂亮的表。如果那天沒有覺得「這個數字不太對」，它很可能就這樣被寫進某一家企業的報告書，等到有人追問的時候才被發現。

後來在系統裡把公克設成預設單位，也在那段程式碼旁邊留了一行註解，說明為什麼不能改回去——寫給未來的自己，也寫給之後接手的人。

會把這件事寫出來，是因為要把數字交給別人用的人，最需要知道的就是哪裡容易出錯。一份資料真正的可信度，不在於它從來沒錯過，而在於它有沒有辦法發現自己錯了。

為什麼要走這麼多步

因為這些步驟裡只要有一段被省略，整份資料就難以回答最基本的問題。

寫永續報告書的人真正擔心的，往往不是數據太少，而是一份寫得很滿、卻在被問到時答不出來的資料。這六個步驟，是為了讓每一個交出去的數字都說得出來源。佐證方式的判定寫在數據方法論，即時的公開數字在永續數據儀表板。

常見問題

農場週報為什麼不能事後補寫？

每一筆回報都有送出與審核的時間。可以事後補寫的紀錄，就很難說明它是當週留下的。能補的是採購憑證與照片，當時沒有記錄的時數就比較難補。

「已審核週報」和「週報」有什麼不同？

送出但還沒通過審核的週報，不計入對外的數字。公開頁面上的週報數，指的都是已審核的部分。

志工時數對帳沒有通過，會怎麼樣？

該場次先不產生可以揭露的數字。我們會說明差異在哪裡，補正後可以重新對帳。

ESG 數據的佐證等級可以調整嗎？

可以往上調，但需要對應的文件，例如實地訪視的紀錄。一開始就標示最保守的一級，之後有文件再往上調整。

責任邊界

寫進報告書之前，這幾件事請先放在心上：

1. 本文的佐證範圍限於思凡合作農場的供應鏈，不涵蓋貴公司其他的供應商。
2. 思凡提供的是實施情形的參考素材，不構成合規認證，揭露與否仍由貴公司判斷。
3. 數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附佐證文件與稽核軌跡，尚未經外部確信機構查核；物種鑑定使用 iNaturalist，農藥殘留由外部機構檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業的成效，貴公司可以引用的是依合作內容歸屬後的部分。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱，那需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。