企業志工日怎麼辦？場地、流程、人數與雨備的規劃檢查表

企業志工日要先定六件事：人數與分組、場地與交通、半日還是一日的流程、下雨怎麼辦、保險與同意書，以及活動後要帶走哪些紀錄。 其中最容易被留到最後才想的是最後一項，補不回來。

企業志工日到底要先決定什麼？

承辦人拿到指令時，通常先被問「去哪裡」。但場地其實是第三個決定，前面還有兩個：這場活動給誰參加，以及年底的報告書要寫出什麼。後者要在活動前想好，可以參考先想好指標再辦活動。

下面是可以直接貼進提案的檢查表。

規劃檢查表：每個決定點要問什麼？

接著逐項說明。

人數要抓多少？分組怎麼帶？

報名人數和實際到場人數幾乎不會一樣。請假、臨時出差、颱風假都會讓名單縮水，所以先決定兩件事：報名截止日，和到場人數少多少以內，場地仍然可以照原計畫進行。

向場地確認的是「一場最多帶幾個人」，而不是「可以容納幾個人」，兩者差很多。思凡的志工日以 20 到 40 人為基準規劃，超過 40 人另外報價。

場地與交通要確認哪些事？

實際讓活動卡住的多半不是風景，而是這幾件事：

• 車程：單程超過一小時半，員工的一天就被交通吃掉，半日活動做不到。
• 集合方式：包車、自行前往還是捷運轉乘？自行前往要提供停車資訊。
• 現場設施：廁所數量、遮陽或遮雨處、午餐用餐空間。
• 無障礙：同事裡如果有行動不便的人，動線是不是走得進去。

半日還是一日？流程怎麼排？

大多數企業選半日，因為員工不必請整天假，下午還可以回辦公室。半日的活動大致分成五段：報到與說明、導覽、動手做的主活動、用餐、分享與合照。

報到建議留二十分鐘，因為簽到、領名牌、上廁所都在這段；收尾的分享與合照最容易被壓縮，但那是員工覺得「這件事有意義」的時刻，也是拍照留證的時間。

思凡的半日流程是 09:30 報到、13:30 結束，中間有導覽、香草扦插、手作與午餐。想看每一段的安排，可以直接看企業志工日方案頁。

天氣備案怎麼準備？

重點不是「有沒有」，是「誰在什麼時間做決定」。建議事先寫下三件事：

1. 判斷標準。中央氣象署定義的「大雨」，是 24 小時累積雨量達 80 毫米以上，或 1 小時雨量達 40 毫米以上（中央氣象署豪（大）雨特報）。
2. 決定時間。前一天下午，還是出發前？車子已經上路才決定，就來不及了。
3. 備案內容。改室內、微調內容還是改期？改期要先問場地能不能換日期。

思凡遇到下雨是不改期，調整活動場地或微調行程內容，讓活動照常進行。其他場地的做法不一定相同，簽約前先問。

保險與同意書：誰負責？

《志願服務法》第 16 條規定，志願服務運用單位應為志工辦理意外事故保險（全國法規資料庫：志願服務法）。但這部法適用的是經主管機關主辦或備查的服務計畫（第 2 條），企業自辦的志工日不一定落在其中。

不論適不適用，都值得問清楚：活動與交通期間有沒有保險、誰投保、範圍多大。需要包車時，交通與保險通常委託旅行社安排。同意書至少涵蓋照片影片的使用範圍、個人資料保存，以及飲食與身體狀況的事先告知。

活動後要帶走哪些紀錄？

這是整份清單裡唯一無法事後補救的一項：當天沒拍的照片、沒簽的名，過了就拿不回來。最少留下：

• 簽到表：姓名、部門、到場時間。
• 有時間紀錄的現場照片：對得上日期與場地。
• 時數的算法：實際到場人數乘以活動時數，比方說 20 人參加 4 小時是 80 人時。用報名人數算，會比實際高。
• 成果的去向：活動有產出（植栽、物資）時，誰收到、有沒有簽收文件。

寫進永續報告書時要留意，GRI 413-1 問的是有多少比例的營運據點已有社區參與、衝擊評估或發展計畫（GRI 413: Local Communities 2016），是比例，不是單場時數。志工日的紀錄可以當作佐證，但不能直接等同這個指標。時數的查證方式可看企業志工時數怎麼證明。

思凡怎麼處理這一段？

志工日在思凡自然農園（桃園大溪）進行。員工扦插的幼苗由思凡照顧約一到兩個月，再送到社福機構農場種下，雙方用印移交單；目前串聯的社福機構農場是 8 家（系統讀取，擷取 2026-10-10）。

當天有簽到表與保留時間戳記的照片，時數再與農場端的週報對照，有企業來訪的週報由管理員人工審核，所以這筆時數可以回溯到哪一週、哪一座農場。這些屬於自主聲明，不是第三方確信，分級見數據方法論與永續數據儀表板。企業志工活動該選社會性農場還是傳統公益，可看這篇比較。

常見問題

企業志工日要提前多久規劃？

沒有固定天數。先確定參加的部門與可請假的日期範圍，再向場地詢問可排的日期；人數越多，越早問，可選的日期越多。

企業志工日的流程一般怎麼排？

半日活動大致是報到與說明、導覽、動手做的主活動、用餐、分享與合照五段，總長約 4 小時。一日活動可以多一個下午的活動，但員工需要整天請假。

下雨的時候企業志工日會取消嗎？

視場地的做法而定，有改期、改室內，也有微調內容照常進行。在簽約前問清楚，並把判斷標準與決定時間寫進備案文件。

企業志工日辦完後，哪些紀錄可以寫進永續報告書？

簽到表、有時間紀錄的現場照片、時數算法，以及成果去向的簽收文件，是最基本的幾樣。這些屬於活動的佐證資料，能不能對應到特定的揭露指標，要依你採用的準則判斷。

要辦一場？

如果你正在比較場地，想知道思凡的志工日適不適合你們公司，可以填寫洽詢表單，告訴我們大約的人數和想辦的月份。費用依人數與內容報價，填表後提供書面報價單。想先了解內容，可以先看方案簡介。

責任邊界

1. 佐證範圍限於思凡自有供應鏈（合作農場），不涵蓋貴公司其他供應商。
2. 本文提供的是實施情形的參考素材，不構成合規認證，揭露與否仍由貴公司判斷。
3. 數據屬自主聲明，未經外部確信機構查核；真正屬於第三方的只有 iNaturalist 物種鑑定與外部機構農藥殘留檢驗。
4. 平台總數不等於單一企業成效，企業可宣稱的是經歸屬計算後的部分。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱，那需要方法學、基準線與外加性證明，這三樣我們都沒有。