企業家庭日活動怎麼規劃？有孩子的半日流程與眷屬時數怎麼記

企業家庭日的規劃，其實只需要先定五件事：孩子的年齡、單程交通、動線與停車、下雨怎麼辦、餐點。 活動內容反而是最後才挑。如果公司還想把這一天寫進永續報告書，另外多一件事要提早決定：眷屬的時數，要不要和員工的志工時數分開記。

企業家庭日是什麼？和志工日差在哪

企業家庭日，是公司邀請員工帶家人一起參加的活動。目的通常是照顧員工與家庭，讓家人認識公司，也凝聚團隊。近年有些公司會把家庭日和公益、永續行動放在同一天。

和只有員工參加的志工日相比，多了眷屬，其中常有孩子。這讓規劃多出三個條件：

• 安全與年齡：孩子能不能全程參與，哪些工具與材料不適合孩子。
• 體力與長度：有小小孩的家庭，半天比整天好，玩得到、不會累，下午還有自己的時間。
• 紀錄怎麼分：員工和眷屬的人數與時間，要不要分開。這一點最容易在活動結束後才想到，那時往往已經補不回來。

規劃前，先問場地的五件事

以思凡自然農園（桃園市大溪區）的現場為例。這些是我們被問過的、也是每個場地都該先問清楚的事：

1. 孩子的年齡與人數：大人、小孩各幾位，小孩大概幾歲。我們依此決定活動難度與材料份數。
2. 單程交通：台北、新竹開車大約 1 小時（依出發地與路況）。需要包遊覽車時，交通與保險委託合作的旅行社安排，思凡不承辦旅行業務。
3. 動線與停車：43 人座的大型遊覽車開不進農場，會停在附近的大停車場，下車後步行約 5 到 10 分鐘進場。帶嬰兒車或行動不便的家人，要事先講。
4. 天候：不改期。農場有室內空間，最多可容納 50 人，下雨時把活動移到室內或微調內容。
5. 餐點與洗手間：葷素人數、過敏與忌口事先提供，午餐依名單準備。農場有 2 間洗手間，場域投保公共意外責任險。

一場有孩子的半日流程範例

時間以半日、含午餐設計，實際依出發地與人數調整：

扦插與手作由講師從頭帶，不需要農事經驗。手作也可以依季節和孩子年齡換成別的：現做的青醬只在現場品嚐，不外帶，因為不加防腐劑、放不久；香草香錐、線香、藥草槌可以帶回家。香草酊劑因為使用酒精，限成人參加。 這些手作我們只講做法與體驗，不寫功效。

眷屬的時數，能併入企業志工時數嗎？

這一段，我們沒有現成的標準答案可以給，因此只講查得到的與我們的建議，並分清楚兩者。

查得到的：志願服務法第 3 條定義，志願服務是民眾出於自由意志、非基於個人義務或法律責任，以知識、體能、勞力、經驗、技術、時間等貢獻社會，「不以獲取報酬為目的」，為提高公共事務效能及增進社會公益所為的輔助性服務。（來源：全國法規資料庫，志願服務法）這條定義的是志願服務，沒有規定企業家庭日要怎麼算時數。

揭露框架方面，GRI 413 是談組織與在地社區的主題準則，其中 413-1 是揭露有在地社區參與、衝擊評估與發展方案的營運據點。（來源：GRI 413: Local Communities 2016）它同樣沒有規定「眷屬時數」該不該算進來。

我們的建議（這是作者判斷，不是法規或準則的規定）：

• 活動紀錄裡，員工與眷屬的人數分開記，時間也分開記。
• 對外要寫「志工時數」之前，先和永續部門確認公司自己的口徑：這個數字是否只計員工，眷屬是否另列為「參與人次」。
• 同一份報告書前後年度的算法要一致，不然年度比較會對不起來。

先分開記，之後要合併很容易；先混在一起，事後要拆就困難。志工時數該怎麼證明，可以延伸看企業志工時數怎麼證明；活動前先綁定指標，見先想好指標再辦活動。

辦完之後，公司拿得到什麼

在思凡辦家庭日，活動後的交付物和志工日相同：

• 《永續志工證書》，當天頒發，載明捐贈植株種類與數量、受贈社福機構全名。
• 雙方用印的社會影響力移交單，確認幼苗流向哪一家社福機構農場。
• ESG 數據摘要，附可直接套用的永續報告書文字範本。
• 現場照片與短影音素材。

家人一起培育的幼苗，由思凡照顧約 1～2 個月，確認成活後移交給社福機構農場。思凡目前串聯 8 家社福機構農場，分布在 7 個縣市（自主聲明，資料擷取 2026-10-30）。

這些交付物是活動的實施情形與佐證，不等於第三方確信。每一份數據都有簽到表、保留時間戳記的照片和移交單可以回溯，但屬於思凡的自主聲明。

費用大概多少

家庭日的大人、小孩比例與活動內容差異較大，費用依人數與內容報價。需要包車時，交通與保險委託合作的旅行社安排，費用另計。填洽談合作表單告訴我們日期與大約人數，兩個工作天內提供書面報價單。

責任邊界

引用本文之前，這幾件事請先放在心上：

1. 本文提到的家庭日與幼苗移交，範圍限於思凡自然農園與合作社福機構農場；現場資訊（車程、動線、室內人數、洗手間、保險、費用區間）以思凡為例，其他場地請逐一詢問。
2. 本文整理的是規劃參考，車程為估算值，不構成合規認證，也不保證任何評鑑結果；眷屬時數的建議是作者判斷，不是法規解釋或揭露準則的規定，請與永續部門與會計師確認公司口徑。
3. 活動與供應鏈數據屬於思凡與合作農場的自主聲明，附佐證紀錄，尚未經外部確信機構查核。
4. 平台總數不等於單一企業的成效，貴公司可以引用的是依合作方式歸屬後的部分，歸屬方式請見數據方法論。
5. 本文的數據請勿用於碳匯或碳中和的宣稱；家庭日在桃園大溪的思凡自然農園辦理，不是在社福機構農場現場，手作內容只講做法與體驗，不寫任何療效。

常見問題

企業家庭日適合幾歲的孩子？

親子香草扦插與手作香料鹽，大人小孩都能做，由講師從頭帶。報名時請告訴我們小孩大概幾歲，我們依此決定難度與材料份數。只有香草酊劑因為使用酒精，限成人參加。

企業家庭日場地怎麼挑？

先看三件事：車程是否在半天內來回、孩子有沒有事做（能動手的活動比看表演更容易留住注意力）、天候怎麼安排。再問動線，遊覽車能不能開進去，不能的話步行要多久。

家庭日可以同時留下永續報告書的紀錄嗎？

可以，前提是活動前就說好要記什麼。在思凡辦的家庭日，會有簽到表、照片、幼苗移交單與證書。眷屬時數要不要併入志工時數，請先與公司永續部門確認口徑，建議員工與眷屬分開記。

下雨會改期嗎？

不改期。農場有室內空間，最多可容納 50 人，下雨時把活動移到室內或微調內容。